Connecter e-Commerce et ERP avec l’Elyum Connector

De nombreuses entreprises souhaitent pouvoir accéder à leurs données et connecter en toutes circonstances leur site e-commerce et leur ERP. C’était la problématique du Pion Magique, enseigne indépendante spécialiste des jeux de société située à Caen. La requête principale de ce client était de pouvoir accéder à leurs commandes et d'avoir une vision précise de l'état du stock, en magasin comme sur leur boutique en ligne. Pour le site internet lepion.fr, il fallait avoir accès aux commandes et aux produits de façon simple et rapide. C’est pour cela que nous avons créé l’Elyum Connector.

Les deux points à résoudre étaient les suivants :

• ne pas pouvoir accéder aux données à distance. Les gestionnaires du Pion magique devaient forcément se rendre sur le PC de la boutique pour y avoir accès.

• une importante perte de temps concernant la saisie des contenus liés au site internet et à la consultation des commandes sur celui-ci.

Impliqué dans cette dynamique de performance, l'agence de communication Elyum a décidé de mettre en place une solution durable pour cette entreprise.

Tout d’abord, un environnement Cloud a été créé pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux mêmes fichiers à partir de presque n’importe quel appareil. Les processus informatiques et le stockage se produisent ainsi sur des serveurs distants, plutôt que localement sur l’appareil de l’utilisateur.

Cette mise en place s’est faite grâce au FileMaker Server. Il a donc fallu configurer un serveur rapide et fiable pour héberger en toute sécurité une application FileMaker. Cette configuration permet de partager des informations en temps réel avec les équipes commerciales sur n’importe quel appareil, tout en tirant parti de la forte sécurité propre à ce type d'environnement serveur. Enfin, de manière à ce que cet outil soit parfaitement adapté à la réalité de ce client, nous avons conçu et développé le Elyum Connector afin de pouvoir connecter la solution déployée sous FileMaker au e-commerce PrestaShop, et inversement.

Cela veut dire qu’il n’y a pas besoin d’aller modifier ou recréer les articles sur le site web. Tout se fait depuis le FileMaker au moyen d'une saisie unique, automatiquement importée sur le site. Par exemple dès qu’un employé de la boutique modifie une information sur un produit, cette action se répercute automatiquement et en temps réel sur tous les ordinateurs connectés au réseau de l'entreprise.

Notre connecteur Elyum permet d’envoyer et de convertir toutes les données FileMaker vers le site e-commerce Prestashop. Un tel connecteur peut bien sûr s’adapter de manière à fonctionner sur un WooCommerce ainsi que sur la plupart des CMS e-commerce.

Dès qu’une modification est effectuée sur FileMaker, cette application va envoyer une requête au connecteur grâce à un script indiquant qu’une information a été modifiée. Le connecteur va alors aller récupérer les données du produit modifié depuis la base de données FileMaker, puis va convertir ces données pour les adapter à PrestaShop et va ensuite les insérer dans la base de données de PrestaShop : tout se met en place correctement, et la création d'un nouveau produit est fortement simplifiée.

Il en va de même dans le sens inverse : lors d’un évènement sur la boutique web PrestaShop, par exemple lié à la création d’une commande, une requête va automatiquement s’envoyer grâce aux WebHooks et la commande pourra directement être répercutée sur le FileMaker.

Toutes les mises à jour d’informations d’un support à un autre se font en temps réel et de manière totalement instantanée !

Ce dispositif se révèle être durable, rapide, fiable et permet un gain de temps considérable à l’entreprise. Si un projet tel que l’Elyum Connector vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter, toute notre équipe sera ravie de vous aider à concrétiser votre projet !